Bij vacatures is de kennis van Microsoft Office vaak een van de vereisten. Excel is daar een onderdeel van. De tijd van het “technologisch analfabetisme” is voorbij en toch zijn er nog veel mensen die opzien tegen een training Excel. Toch wordt er in veel segmenten van de economie, het onderwijs, de bouw enz. gebruik gemaakt van Excel om o.a. spreadsheets te maken. Ik geef je hier enkele redenen waarom je er toch beter eens aan denkt om een training Excel te volgen, zelfs al heb je ooit wat basiskennis opgedaan op school.
Excel is niet alleen bedoeld voor het maken van tabellen
Toen je op school zat, heb je misschien Excel gebruikt om een paar cijfertabellen in te pluggen of twee cellen bij elkaar op te tellen. Excel is echter veel complexer dan dat. Wist je bijvoorbeeld dat het programma het volgende kan doen?
- Het sorteert gegevens om op een gemakkelijke manier te navigeren in je lijsten en tabellen.
- Je kunt eenvoudige en complexe wiskundige functies laten uitvoeren, zodat je dat niet hoeft te doen.
- Excel zet stapels gegevens om in bruikbare grafieken en diagrammen.
- Je kunt gegevens analyseren en voorspellingen doen.
Om een lang verhaal kort te maken, er zit veel meer in het programma dan je waarschijnlijk besefte, en het is nuttig, wat je ook doet. Het gaat meer om het oplossen van problemen op een georganiseerde manier dan om gewoon wat rijen met gegevens, en deze verschuiving in perspectief stelt je in staat kritischer na te denken over hoe Excel je kan helpen. Om deze extra functies te begrijpen en te leren, wordt een Excel training aanbevolen
Training Excel helpt je om dingen gedaan te krijgen.
Heb je ooit iemand horen zeggen dat hij zijn werk niet efficiënter wilde uitvoeren, ik denk het niet. Naast het ordenen van gegevens, zijn de vele functies van Excel ontworpen om tijd te besparen. In plaats vanzelf 127 kolommen met maandelijkse uitgaven toe te voegen, doet Excel de wiskundeoefening voor je, en je weet dat het goed is. Het gebruik van Excel bespaart je veel tijd op het werk en / of in je persoonlijke leven. Het is gegarandeerd nauwkeuriger dan alles wat je met de hand had kunnen doen. Weet je dus niet waar je moet beginnen om efficiënter te werken met Excel? Dan kun je dit wel na een training Excel.
Niet alleen investeringsbankiers en accountants vertrouwen op Excel
Wetenschappers, docenten, ondernemers, grafisch ontwerpers en zoveel andere mensen maken gebruikt van Excel. Ongeacht wat je op kantoor doet, de kans is groot dat Excel je op de een of andere manier zal helpen je werk beter te doen; het is gewoon een kwestie van uitzoeken wat het is. Is er bijvoorbeeld een betere manier om je gegevens te ordenen? Kan de grafiek je in staat stellen je ideeën beter te communiceren? Heb je gewoon een plek nodig om al je ideeën te dumpen? Ga de volgende keer naar Excel in plaats van willekeurig wat neer te pennen op een stukje papier. Sterker nog, als je goed bent in Excel, kun je de doorzetter zijn op kantoor; je weet nooit wanneer je baas of collega iemand met wat Excel kennis nodig heeft om een moeilijker taak uit te voeren, en die persoon zou jij kunnen zijn. Wie wil die gouden ster niet? En daarom zou je Excel moeten leren. Excel lijkt in eerste instantie misschien moeilijk, maar pas wanneer je het programma begint te gebruiken voor basistaken in je dagelijks leven, krijg je een beter idee van hoe het werkt en hoe het alles wat je doet zoveel gemakkelijker kan maken.